Kesilapan yang slalu korang wat masa ber-email...

Zaman skang ni mana ada orang berbalas2 surat kan. Macam dalam entri yang sebelum ni aku citer, orang dah tak bape pakai surat2 ni. Cuma urusan rasmi atau bil2 je orang anta surat ke rumah korang kan. Tak pun kad jemputan kawen.

La ni orang pakai email je nak borak2 atau bila ada hal penting nak bagi tau. Tapi bagi aku, bila dah keje baru terasa penggunaan email ni. Kalo dlu ada la seminggu skali bukak email. Dah keje ni, tiap2 ari bukak email. Asal masuk keje je, first thing to do adalah dengan membuka emel.

Kalo ada yang need special attention atau pun immediate respond, aku akan baca dan balas email dlu. Then baru wat keje. If there is not much to do, baru la aku akan menghabiskan masa aku depan laptop, baca email2 yang tak dibaca lagi.

Dalam banyak2 aktiviti berbalas email2 ni, aku pasti korang sumer pernah encounter kesilapan2 yang bole menyebabkan korang mendapat malu, walaupun time tu korang tak berbogel. Hahaha... Don't worry. Bukan korang sorang je yang pernah melakukan kesilapan tersebut. Ramai lagi yang sepesen ngan anda.

So ari ni aku nak discuss ngan korang beberapa common mistake yang korang, korang dan korang, termasuk aku gak, telah berjaya lakukan semasa aktiviti berbalas email. Bila aku maksud kan ngan discuss, aku harap korang bole la beri respond dan share pengalaman "mistake" korang kat blog ni.

1. Anta emel sebelum abes menaip.

Aku jarang alami masalah ni. Tapi still pernah berlaku gak. Ada la beberapa kali. Ni gara2 sebab tertekan butang send. Kadang2 tengah syok menaip, tiba2 terganggu. Maksud aku ngan "terganggu" tu adalah tiba2 bos panggil, atau tiba2 ada panggilan telefon atau tiba2 korang ada hal laen.

Pastu bila kembali semula kat depan laptop, korang lupa yang korang belom abes menaip lagi, lalu korang tekan butang send. By the time email tu dah successfully delivered, baru korang perasan yang korang baru taip separuh jalan.

Dalam case aku lak, terhantar email kosong pun ada. Hahaha... Mesti orang tu tertanya2, "apahal lak budak ni anta message kosong?"

Tapi kesilapan ni, dalam ber-sms pun banyak orang wat silap. Sebab kadang2 ada gak aku dapat sms, dalam message tu dia taip sekerat je... Citt...


2. Lupa attach file.

Ni slalu la terjadi kat aku. Kebiasaan nyer aku akan taip siap2 dlu message yang nak anta, baru akan attach kan file. So kadang2, bole terlupa nak attach. Bila abes je taip message, jari terus klik mouse dan tekan butang send.

Skang ni aku tengah ubah tabiat aku dengan attach kan dlu file, then baru taip message yang aku nak sampaikan. Bila lupa nak attach file, mula la bos call tanya, "Mana attachment nyer?"



3. Baca sampai abes message dalam email, baru reply.

Mesti ada antara korang yang baca sket je, pastu terus sibuk2 nak reply. Pastu mula la reply benda yang mengarut2. Orang tanya benda laen, dia jawab benda laen. Yang ni aku tak pernah wat la. Tapi aku kenal sape yang slalu wat. Hehehe...


4. Anta salah attachment.

Kalo tadi lupa nak attach file, yang ni salah attach file lak. Laen yang orang mintak, laen lak file yang korang attach. Kang tak pasal2 kena sound ngan bos. Kalo file yang salah tu adalah still file keje, mungkin takde masalah la kan.

Cuba korang ter-attach file2 yang tak spatut nyer. Macam kamasutra pdf korang tu ker, video porn ke. Haaaa... Tak ke naye gitu.


Kadang2, bila tengok balik kesilapan yang dah dibuat, rasa nak tergelak pun ada. Orang yang dapat email "tersilap" kita tu lagi la diorang nak tergelak. Laen kali kena berhati2 masa nak anta email. Korang ada benda nak tambah kat sini?